
本岗位以行政助理工作为主,出纳工作为辅,全面负责公司办公室日常运营及政务对接相关工作,具体职责如下:
1. 行政核心工作:负责办公室日常事务管理,包括但不限于办公环境维护、办公用品采购与管理、会议组织与纪要整理、文件收发与归档,保障办公室高效有序运转;
2. 政务对接与申报:负责对接雄安新区各级政府部门,熟悉政府项目申报流程(如在线平台申报、材料提交等),协助完成各类政府项目、政策扶持、资质认证等相关申报工作,全程跟进申报进度、反馈申报结果;
3. 资料撰写与整理:负责各类政务申报材料、工作报告、会议发言稿、项目方案等文稿的撰写、修改与校对,确保文稿逻辑清晰、符合规范;同时做好各类文件、申报资料、财务凭证的分类整理、归档保管,保障资料完整性与安全性,满足政府检查及公司内部查阅需求;
4. 出纳辅助工作:配合会计完成日常出纳相关工作,包括现金收付、银行结算业务协助、费用报销单据审核、现金日记账与银行存款日记账登记、财务票据与印章辅助管理,做到日清月结、账实相符,协助完成月末对账、盘点及审计相关辅助工作;
5. 其他工作:协助完成公司各类行政接待、跨部门协调工作,配合落实政府政策要求,及时传达相关政务信息;完成领导交办的其他临时性行政及财务辅助工作。
任职要求
1. 学历与专业:大专及以上学历,行政管理、文秘、财务会计、经济类等相关专业优先,具备1-3年行政助理或政务对接相关工作经验者优先,有雄安新区本地政务对接经验、了解政府投资项目申报流程者加分;
2. 核心能力:具备较强的文字撰写与编辑能力,能独立完成政务申报材料、各类公文的撰写与整理;熟悉办公软件(Word、Excel、PPT等)操作,能熟练进行数据统计与文件排版,了解财务软件基本操作者优先;
3. 专业知识:具备基础财务知识,熟悉出纳工作流程、财务法规及银行结算业务,能配合会计完成基础出纳工作,持有会计从业资格证、初级会计职称者优先;
4. 职业素养:工作认真细致、责任心强,具备良好的沟通协调能力与执行力,善于对接政府部门,了解政务办事礼仪与流程,有较强的原则性和保密意识,能高效完成各项工作任务,适应多任务并行模式;
5. 其他:身体健康,无不良从业记录,能长期在雄安新区工作,服从公司安排,具备较强的学习能力,能快速适应政务申报。
雄安新区高新区服务中心
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